Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist quasinervo mit Sitz in Köln. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und behandeln diese vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind notwendig, um die Website korrekt darzustellen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten.

Automatisch erfasste Daten

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internetproviders

Diese Daten werden getrennt von anderen persönlichen Informationen gespeichert und lassen keine direkten Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Sie dienen ausschließlich statistischen Zwecken zur Verbesserung unseres Angebots.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu legitimen Zwecken und im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen, je nach Art der Datenerhebung.

Weitere Verarbeitungszwecke

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Beantwortung individueller Anfragen, zur Durchführung von Online-Seminaren sowie zur Bereitstellung von Bildungsmaterialien. In jedem Fall informieren wir Sie transparent über den konkreten Zweck und die Rechtsgrundlage der Verarbeitung.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Wir geben diese Informationen nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter.

Erhobene Daten bei Kontaktaufnahme

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt davon unberührt.

5. Webinar-Anmeldungen und Bildungsangebote

Bei der Anmeldung zu unseren Webinaren und Bildungsprogrammen erheben wir spezifische Informationen, die für die ordnungsgemäße Durchführung erforderlich sind. Die Teilnahme an unseren Veranstaltungen setzt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten voraus.

Verarbeitete Informationen

Für die Organisation unserer Webinare verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie im Anmeldeformular machen. Diese Daten nutzen wir ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung, zum Versand von Zugangsdaten und zur Kommunikation von relevanten Informationen zum jeweiligen Bildungsangebot.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt, oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese Unternehmen sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten und entsprechend der DSGVO zu schützen.

• Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Website
• E-Mail-Service-Provider für den Newsletter-Versand
• Webinar-Plattformen für Online-Veranstaltungen
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen

Alle Dienstleister haben ihren Sitz innerhalb der Europäischen Union oder sind durch entsprechende Garantien datenschutzrechtlich abgesichert. Mit jedem Auftragsverarbeiter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, erhalten Sie Auskunft über diese Daten sowie über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der verarbeiteten Daten, Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Dies gilt insbesondere, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, oder wenn Sie die Daten für die Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dieses Recht besteht, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

8. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung und Backups
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsverfahren

Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist strikt auf diejenigen Personen beschränkt, die diese für ihre Arbeit benötigen. Wir führen regelmäßige Datenschutz-Audits durch und dokumentieren alle Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO.

9. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Verarbeitung erforderlich ist.

Regelfristen

Kontaktanfragen werden nach Erledigung gelöscht, sofern keine weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei Webinar-Anmeldungen erfolgt die Löschung zwölf Monate nach Durchführung der Veranstaltung. Newsletter-Daten werden unmittelbar nach Ihrer Abmeldung entfernt.

Für steuerrechtlich relevante Unterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von sechs bis zehn Jahren gemäß § 147 AO und § 257 HGB. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht, es sei denn, Sie haben in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt.

10. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Datenübermittlung in Drittländer außerhalb der EU erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen und mit angemessenen Garantien zum Schutz Ihrer Daten.

Bei Übermittlungen in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau nutzen wir EU-Standardvertragsklauseln oder andere von der EU-Kommission genehmigte Mechanismen. Sie haben das Recht, eine Kopie der getroffenen Garantien anzufordern.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtssituationen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie gesondert.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.